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審查申請的程序

商標註冊處收到註冊申請後，審查主任會根據下圖及下文所示的步驟處理有關申請。有關申請如沒有不足之處，而擬註冊商標又沒有遇到反對，則整個程序(由商標註冊處接獲申請至批准商標註冊)需時可短至六個月。

• 提交申請
  商標註冊處收到註冊申請表格(表格T2或T2A)後，我們會發出收據及通知你有關申請編號。

• 檢查申請的不足之處
  商標註冊處在審查有關申請前，會先詳細檢視申請表格及所有附件，以查看表格內須填寫的部分是否已經填妥、有關資料是否正確、所需資料是否不全。
  
  如資料不全，商標註冊處會要求申請人補救有關不足之處。非常輕微的修訂(如貨品類別的編號)，不會影響提交申請的日期，但較重要的修訂(如沒有提交有關商標的圖示)，則會對提交申請日期有影響。此外，重大的改動(如改動商標的圖示)一律不會接受。
  
  如一切妥當，申請程序會進入下一階段(檢索及審查)。
  

• 檢索及審查
  完成檢查申請的不足之處並確定所有資料備妥後，商標註冊處會翻查商標記錄，以確定在相同或類似的貨品或服務，是否有其他商戶已經註冊或申請註冊相同或類似的商標。
  
  商標註冊處會同時查核有關商標是否符合《商標條例》所訂的註冊規定。其中部分準則已載列於“提交申請前須考慮事項”一節。該節只供參考，未有盡列所有規定。
  
  審查主任隨後會發出書面意見，說明對有關標記的反對和理由，或確定接納有關標記的註冊申請。

• 反對
  如申請未符合註冊規定，商標註冊處會提出異議。申請人須於六個月內達致有關規定。這段期限可延展三個月。

• 如何解決反對問題
  商標註冊處會在意見中解釋為何有關商標未符合註冊規定，如認為反對問題能夠解決，可向申請人建議解決辦法。

• 如反對問題仍然存在
  即使申請人已設法解決商標註冊處處長在初步意見所提出的反對，有關申請可能仍未符合註冊規定。商標註冊處會再提出意見，說明審查結果。在這階段，如申請人想繼續辦理這項申請，則可以在商標註冊處再次提出意見之日起的三個月內，達致註冊規定或要求聆訊。申請人只可以在《商標規則》的指定情況下(例如需要更多時間取得在先商標擁有人的同意)要求延展上述時限。
  
  如要求聆訊，則支持和反對有關商標註冊的所有證據，都會在聆訊中審議。聆訊人員其後會作出裁決。

• 聆訊
  如要求聆訊，則支持和反對有關商標註冊的所有證據，都會在聆訊中審議。聆訊人員其後會作出裁決。

• 公布申請
  商標註冊處接納你的申請後，便會在香港知識產權公報(網址為：http://www.ipd.gov.hk/chi/ip_journal.htm)作出公布。

• 第三者反對
  任何人均可在香港知識產權公報閱覽你的商標，並對你的註冊申請提出反對。反對人須在註冊申請公布日期起計的三個月內提交反對通知。作為申請人，你可以撤回你的註冊申請或就反對提交反陳述。雙方均有機會在指定時限內就申請註冊或反對註冊提交證據。商標註冊處收到所有證據後，便會安排雙方出席聆訊，並由聆訊人員作出裁決。如你撤回你的註冊申請或在反對註冊的法律程序中獲判敗訴，你可能需要支付另一方的訟費。

• 註冊
  商標註冊處處長接納有關商標的註冊申請後，便會把該商標的詳細資料記入註冊紀錄冊，並向申請人發出註冊證明書。此外，商標註冊處處長會在香港知識產權公報中公布有關的註冊公告。註冊日期會追溯至提交申請當日，換言之，你作為註冊商標擁有人的權利，應由提交申請當日起計。