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不披露协议书 - 常见问题
问: 什么是不披露协议书?
答: 不披露协议书是一份具有法律效力的文件,载有一方或多方的保证,承诺不会披露他们在谈判或交易过程期间所获得的机密资料。
问: 为什么你需要一份不披露协议书?
答: 为了要在商业谈判中吸引和说服有潜质的商业伙伴,你或会想向他/她披露一些关于你的产品、意念或创作的资料,甚至商业秘密。例如,当一些公司在竞争投标一份工作合约时,你为了要保护你公司的机密资料(不论投标成功与否),作为投标者的你或会要求这个有潜质的商业伙伴签订一份不披露协议书以防止你的机密资料被披露予第三者。如日后发现有关资料在未经你准许的情况下被披露,协议书的条款会为你提供补偿。
除此之外,你的员工或会在日常工作中处理你的机构的机密资料、文件或其他物品。要保证这些机密资料只会作内部使用,雇主或会考虑要求新入职员工签订不披露协议书以防未经准许的披露。我们建议员工在入职时立即首次签订此协议书,并且入职后最少每年签订一次(考虑到有关公司架构上的改变及新的机密资料)。另外,员工须于离开公司时(不论因为什么原因)再签订一次。
问: 一份不披露协议书通常会包含什么事项?
答: 首先,一份不披露协议书一定要为“机密资料”作出定义。在界定了什么是“机密”后,协议书须列出保密的义务,即签订双方如何处理机密资料。这通常包括一方承诺不会向任何第三者披露机密资料,员工及代理人除外(如他们被准许接触这些资料,须加入条款保证其员工或代理人会受相同的保密义务所约束),及不会将机密资料用作协议书列明以外的用途。如适用,双方或会订明须履行保密义务的时限。保密义务的例外情况亦可予以考虑,如在公共范畴已可取得的资料及法庭命令强制披露的资料等。此外,协议书须订明补偿条款,以防有人违反不披露协议书。
以上只列出一份不披露协议书的基本要求。如希望制定一份符合你要求的不披露协议书,请寻求独立法律意见。
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