《版权条例》第118(2A)和(2B)条订明，任何人如未获相关版权拥有人的特许，而为任何贸易或业务的目的或在任何贸易或业务的过程中，管有五类特定的版权作品(即电脑程式、电影、电视剧或电视电影、音乐声音纪录或音乐视像纪录)中任何一类的侵犯版权复制品，以期令某人可为该贸易或业务的目的或在该贸易或业务的过程中使用该侵犯版权复制品，即属干犯业务最终使用者管有罪行。

 该罪行的最高刑罚为监禁4年，并就每份侵犯版权复制品罚款港元50,000。

政府一直致力确保香港的版权制度健全和具竞争力，在保障版权拥有人合法权益同时亦兼顾公众利益。考虑到若干图书馆、博物馆和档案室在保存和保护作品(尤其是具历史、文化或文物价值的作品)供公众取用方面的重要角色和职能，经平衡版权拥有人的合法权益与公众利益，《版权条例》订明在符合若干法定的情况下(包括为保存文物或其它目的)*，业务最终使用者管有罪行不适用于指定图书馆、博物馆和档案室管有四类特定的版权作品(即电影、电视剧或电视电影、音乐声音纪录或音乐视像纪录)的侵犯版权复制品，以助有关图书馆、博物馆和档案室履行保存文化和传播知识的职责。

 *请参阅问答第6题。

获得指定的图书馆、博物馆或档案室，必须在符合《版权条例》第118(2E)或(2F)条所订明的情况下，才可获豁免业务最终使用者管有罪行的刑责。

 除此之外︰

1. 这项法定豁免并不适用于指定图书馆、博物馆或档案室在未经授权下管有电脑程式的侵犯版权复制品供业务使用；以及

2. 如果指定图书馆、博物馆或档案室在未经授权下管有《版权条例》第118(2B)条所述的五类特定版权作品(即电脑程式、电影、电视剧或电视电影、音乐声音纪录或音乐视像纪录)中任何一类的侵犯版权复制品供业务使用，这项法定豁免并不会影响任何版权拥有人对有关图书馆、博物馆或档案室提出民事诉讼的权利。 .

获得指定的图书馆、博物馆或档案室，必须在符合《版权条例》第118(2E)或(2F)条所订明的下述法定情况下，方可获豁免有关业务最终使用者管有罪行的刑责： 

1. 为保存文物的目的 (《版权条例》第118(2E)条)，如—

   1. 有关侵犯版权复制品是由公众捐赠或提供予指定图书馆、博物馆或档案室的；或

   2. 有关侵犯版权复制品是由指定图书馆、博物馆或档案室制作的，而制作目的是保存或替代第i.段所述的侵犯版权复制品，以对应丧失、损耗或损毁；

2. 为其它目的 (《版权条例》第118(2F)条)，如—

   1. 有关侵犯版权复制品是—

      1. 由公众捐赠或提供予指定图书馆、博物馆或档案室的；或

      2. 由指定图书馆、博物馆或档案室制作的，而制作目的是保存或替代第A.节所述的侵犯版权复制品，以对应丧失、损耗或损毁；

   2. 不可能藉合理查究而确定有关作品的版权拥有人的身分及联络方法的详细资料；以及

   3. 不能按合理的商业条款而取得有关作品的并非侵犯版权复制品的复制品。

《版权条例》第118(2E)条订明的情况，具体例子包括在业务过程中，指定图书馆、博物馆或档案室为保存文物的目的而管有的相关版权作品(例如影片)复制品属第三方捐赠，或有确切需要为相同目的把有关复制品复制至稳定的媒介，以把复制品的损耗减至最低，确保作品的具质素复制品得以保存。在这种情况下，指定图书馆、博物馆或档案室未必能够在对获捐赠的复制品进行复制或作出任何作为以保存其质素之前，先寻求版权许可。

 《版权条例》第118(2F)条订明的情况，具体例子包括如获赠的作品(例如影片)复制品已绝版或在市场上无法透过商业途径取得，指定图书馆、博物馆和档案室往往未必能在使用该等作品复制品作保存以外的用途(例如向公众展示或提供)之前，藉合理查究确定相关版权拥有人的身分和联络方法的详细资料。

根据《版权条例》第118(2FB)条，图书馆、博物馆或档案室的拥有人必须符合以下描述，有关图书馆、博物馆或档案室才合资格获得指定︰

1. 根据《税务条例》(第112章)第88条获豁免缴税的属公共性质的慈善机构或慈善信托；或
2. 根据《税务条例》以外的其他条例获豁免缴税的法定团体，或该法定团体的附属公司。

《公告》旨在指定若干图书馆、博物馆和档案室，令它们在符合若干法定情况下，即使管有四类特定版权作品(即电影、电视剧或电视电影、音乐声音纪录或音乐视像纪录)的侵犯版权复制品供业务使用，可获豁免业务最终使用者管有罪行的刑责，但这项法定豁免并不适用于免除指定图书馆、博物馆和档案室的民事责任。

 至于《版权(图书馆、博物馆及档案室—制作复制品的订明条件)规例》及《版权(第47 至53 条所指的指明图书馆、指明博物馆及指明档案室)公告》，则旨在就《版权条例》第47至53条的允许作为，指明合资格作出相关允许作为的图书馆、博物馆及档案室的类别，以及订明作出有关允许作为所须符合的法定条件。指明的图书馆、博物馆及档案室可在若干特定情况及符合相关订明条件下，纵使无版权拥有人的特许，也可合理地使用版权作品而不属侵犯版权。