《版權條例》第118(2A)和(2B)條訂明，任何人如未獲相關版權擁有人的特許，而為任何貿易或業務的目的或在任何貿易或業務的過程中，管有五類特定的版權作品(即電腦程式、電影、電視劇或電視電影、音樂聲音紀錄或音樂視像紀錄)中任何一類的侵犯版權複製品，以期令某人可為該貿易或業務的目的或在該貿易或業務的過程中使用該侵犯版權複製品，即屬干犯業務最終使用者管有罪行。

 該罪行的最高刑罰為監禁4年，並就每份侵犯版權複製品罰款港元50,000。

政府一直致力確保香港的版權制度健全和具競爭力，在保障版權擁有人合法權益同時亦兼顧公眾利益。考慮到若干圖書館、博物館和檔案室在保存和保護作品(尤其是具歷史、文化或文物價值的作品)供公眾取用方面的重要角色和職能，經平衡版權擁有人的合法權益與公眾利益，《版權條例》訂明在符合若干法定的情況下(包括為保存文物或其它目的)*，業務最終使用者管有罪行不適用於指定圖書館、博物館和檔案室管有四類特定的版權作品(即電影、電視劇或電視電影、音樂聲音紀錄或音樂視像紀錄)的侵犯版權複製品，以助有關圖書館、博物館和檔案室履行保存文化和傳播知識的職責。

 *請參閲問答第6題。

獲得指定的圖書館、博物館或檔案室，必須在符合《版權條例》第118(2E)或(2F)條所訂明的情況下，才可獲豁免業務最終使用者管有罪行的刑責。

 除此之外︰

1. 這項法定豁免並不適用於指定圖書館、博物館或檔案室在未經授權下管有電腦程式的侵犯版權複製品供業務使用；以及

2. 如果指定圖書館、博物館或檔案室在未經授權下管有《版權條例》第118(2B)條所述的五類特定版權作品(即電腦程式、電影、電視劇或電視電影、音樂聲音紀錄或音樂視像紀錄)中任何一類的侵犯版權複製品供業務使用，這項法定豁免並不會影響任何版權擁有人對有關圖書館、博物館或檔案室提出民事訴訟的權利。 .

獲得指定的圖書館、博物館或檔案室，必須在符合《版權條例》第118(2E)或(2F)條所訂明的下述法定情況下，方可獲豁免有關業務最終使用者管有罪行的刑責： 

1. 為保存文物的目的 (《版權條例》第118(2E)條)，如—

   1. 有關侵犯版權複製品是由公眾捐贈或提供予指定圖書館、博物館或檔案室的；或

   2. 有關侵犯版權複製品是由指定圖書館、博物館或檔案室製作的，而製作目的是保存或替代第i.段所述的侵犯版權複製品，以對應喪失、損耗或損毀；

2. 為其它目的 (《版權條例》第118(2F)條)，如—

   1. 有關侵犯版權複製品是—

      1. 由公眾捐贈或提供予指定圖書館、博物館或檔案室的；或

      2. 由指定圖書館、博物館或檔案室製作的，而製作目的是保存或替代第A.節所述的侵犯版權複製品，以對應喪失、損耗或損毀；

   2. 不可能藉合理查究而確定有關作品的版權擁有人的身分及聯絡方法的詳細資料；以及

   3. 不能按合理的商業條款而取得有關作品的並非侵犯版權複製品的複製品。

《版權條例》第118(2E)條訂明的情況，具體例子包括在業務過程中，指定圖書館、博物館或檔案室為保存文物的目的而管有的相關版權作品(例如影片)複製品屬第三方捐贈，或有確切需要為相同目的把有關複製品複製至穩定的媒介，以把複製品的損耗減至最低，確保作品的具質素複製品得以保存。在這種情況下，指定圖書館、博物館或檔案室未必能夠在對獲捐贈的複製品進行複製或作出任何作為以保存其質素之前，先尋求版權許可。

 《版權條例》第118(2F)條訂明的情況，具體例子包括如獲贈的作品(例如影片)複製品已絕版或在市場上無法透過商業途徑取得，指定圖書館、博物館和檔案室往往未必能在使用該等作品複製品作保存以外的用途(例如向公眾展示或提供)之前，藉合理查究確定相關版權擁有人的身分和聯絡方法的詳細資料。

根據《版權條例》第118(2FB)條，圖書館、博物館或檔案室的擁有人必須符合以下描述，有關圖書館、博物館或檔案室才合資格獲得指定︰

1. 根據《稅務條例》(第112章)第88條獲豁免繳稅的屬公共性質的慈善機構或慈善信託；或
2. 根據《稅務條例》以外的其他條例獲豁免繳稅的法定團體，或該法定團體的附屬公司。

《公告》旨在指定若干圖書館、博物館和檔案室，令它們在符合若干法定情況下，即使管有四類特定版權作品(即電影、電視劇或電視電影、音樂聲音紀錄或音樂視像紀錄)的侵犯版權複製品供業務使用，可獲豁免業務最終使用者管有罪行的刑責，但這項法定豁免並不適用於免除指定圖書館、博物館和檔案室的民事責任。

 至於《版權(圖書館、博物館及檔案室—製作複製品的訂明條件)規例》及《版權(第47 至53 條所指的指明圖書館、指明博物館及指明檔案室)公告》，則旨在就《版權條例》第47至53條的允許作為，指明合資格作出相關允許作為的圖書館、博物館及檔案室的類別，以及訂明作出有關允許作為所須符合的法定條件。指明的圖書館、博物館及檔案室可在若干特定情況及符合相關訂明條件下，縱使無版權擁有人的特許，也可合理地使用版權作品而不屬侵犯版權。